Los proyectos difieren de otras actividades de la compañía
debido a que poseen una duración limitada. Esto significa que poseen objetivos
fijos y mensurables que el equipo puede seguir. Cuando los miembros del equipo
miden el progreso que realizan para cumplir con los objetivos, pueden
determinar la efectividad del equipo para realizar el trabajo. Todos los
proyectos comparten tres objetivos generales que son identificados y detallados
durante las etapas de planificación. Cuando un proyecto cumple con dichos
objetivos, el equipo lo ha completado con éxito.
realizar las
funciones para las cuales fue creado. Si no cumple su función, el proyecto ha
fallado. Las compañías emprenden proyectos para satisfacer las necesidades de
los usuarios del proyecto o para resolver problemas específicos. Dentro del
objetivo general de cumplir su función, tiene que satisfacer necesidades reales
y realizar operaciones específicas. El equipo define éstas y diseña pruebas
para demostrar que, una vez completado, el proyecto puede funcionar como ha
sido especificado
Si un proyecto cuesta más que lo anticipado, los cálculos
costo-beneficio que la administración utilizó para justificar el proyecto
pueden no aplicar. Si el exceso es considerable, la compañía tal vez no tenga
los recursos para completar el proyecto. Si los costos son significativamente
menores al presupuesto, la planificación tiene fallas y la compañía posee
recursos sobreasignados. Por todas estas razones, el calculo preciso de los
costos es un objetivo del proyecto.
Las compañías identifican problemas y necesidades del
usuario junto a las fechas específicas. Si el proyecto no está listo para ser
utilizado en dicha fecha, las necesidades del usuario pueden cambiar y los
problemas pueden resolverse de cierta forma que tenga una influencia negativa
en la compañía. Los retrasos también generan consecuencias financieras.
OBJETIVO DE MI PROYECTO
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